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环保治理、环保工程的生存秘笈

天意·介绍

环保治理、环保工程的生存秘笈

环保行业的治理、工程项目管理是个大难题:项目多、周期长、多企业多工种紧密协同、涉及众多法律法规、环境标准、项目相关资料和数据极其庞大…如果没有一种高效的管理途径,必然会出现沟通效率低、管理不到位,导致进度无法把握、过程无法监控、质量无法保证,引起重大安全隐患。

 

 在一定程度上说,管理失控是不少环保相关企业普遍存在的共性风险,这绝不是危言耸听。

 

环保行业的一个项目会涉及到设计、施工、监理等企业,前期还会涉及环评、安评、交评、能评、规划审查、施工图审查等重要环节,每个环节又涉及到不同的文件,比如设计合同、招投标文件、采购合同等,如果用传统的沟通不能满足永久留痕要求。合同管理靠纸质登记,财务对账基本靠发函……管理难度非常大,因此企业各环节都存在不同的管理痛点,也可以说是管理漏洞。那么这些痛点如何解决?

 

 

 

一、沟通留痕

 

工程方和供应商签订合同的流程都没有留痕,一般都是通过电话、邮件、现场操作等途径进行的,出了问题极易发生扯皮现象。使用凡事·环境务联网之后,使用事务模板,标准化流程,每一个项目单独建一条事务主线,合同的沟通、签订、执行,所有环节都放在上面,就算全国N个项目同时开展,各项目相关工作人员都可以通过事务主线进行聚合,所有信息都能及时共享,防止偏差。

 

 

 

二、把握施工进度

 

在施工过程中,需要准确把握各工种、施工方、合作方的施工进度,因此需要编制优质的施工计划,实现计划与实绩的对比,由于工序多、工种多、设备多、人力多,造成工序上的遗漏、混乱,人为造成一些施工结节,增加了协调管理复杂性,质量无法保证,因此需要施工过程进度可控,确保管理规范化,过程、问题可追溯。

 

 

 

 

 

三、质量监管可视化

 

环保企业还有一个痛点,质量管理环节是最难监管也是最容易形式主义的。而凡事·环境务联网不但可以抓事后,可以把控事中。

 

比如,质量员或施工监理一个月做一次全员全会议,所有质检资料、监理验收现场照片、验收文件签字信息都放在项目各子事务上,领导根据主线就可以随时查看所有情况并及时纠偏,只要新员工一进来,就可以做安全交底,有效避免各种质量的隐患。如果后续还想查验时,项目信息可以随时调用。领导不用每天去项目现场就完全掌控项目。

 

 

 

 

四、跨企业协作

 

作为行业内创新管理的典范,多家使用凡事·环境务联网的企业负责人表示,管理是科学,也是一门学科。必须紧跟时代潮流,凡事·环境务联网具有的服务互联、流程模板、知识赋能等强大优势,平台和外部可以实现跨企业协同。比如在政府项目中存在很多合同,不同承包商的付款期限不同,那么利用凡事·环境务联网的跨多个企业协同功能,每个项目主线只共享给相关方,各方在设定权限内可以对相关项目实现集中、跟踪式可视化管理。所有环节可视化管理,这也解决了政府管理部门的工作痛点,非常落地。

 

凡事·环境务联网,既能满足环保行业管理的多样性和复杂性,实现审批、合同管理、进度管理、资金管理,采购管理……还可以同时实现多方、远程、实时高效协作,确保了企业流程管理的标准化,可以适用于环保行业相关的任何企业,有效提升了过去通过打印文件、发对账函,盖章审批的传统工作流程,大大提升了效率和安全管理力度。目前平台上已经沉淀和总结了大量成熟的环保行业管理模板,可以快速推动更多环保企业部署信息化,实现企业管理上云。